學苑場地租借守則

感謝您租借本學苑的場地,為了維護這美麗的地方,我們制定了本學苑場地租借辦法,期盼大家一同愛護這個屬於大家的美麗家園。請仔細看完相關的內容,謝謝!

位置

時間(小時)

費用 設備 備註
大課堂 3 1000 CD音響設備、無線麥克風、白板 超過3小時,500/小時
諮詢室 1 300    
療癒室 1 300 按摩床、CD音響設備、獨立衛浴  
彩光空間  1 300 按摩床,CD音響設備,色彩能量光板,擴香儀  

 

一、目的
為使與本學苑辦理場地租借事宜有所遵循,特訂本守則。

 

二、適用範圍

  1. 符合本學苑推廣身心靈整合資訊之平台,並經本中心同意之演講、工作坊、課程、個案輔導或其他活動。
    2. 凡與本學苑洽談場地租借相關事宜之單位人員,依本規定辦理申請手續。
    3. 課室場地租借以三小時為一個單位收費,單位可提前30分鐘至本學苑進行場地布置,並於活動結束後30分之內將場地清潔完畢後歸還給本學苑;如超過30分鐘,則另加場地費。 
    (超過30分鐘以1小時計)
    4. 諮商室及療癒室以一小時為一個單位收費,可提前15分鐘至本學苑進行場地布置,並於活動結束後15分鐘內將場地清潔完畢後歸還給本學苑;如超過30分鐘,則另加場地費。 
    (超過30分鐘以1小時計)
     

三、場地及器材供應

  1. 大課室場地均為木質地板,提供坐墊或椅子。
    2. 提供音響免費使用。
    3. 器材費:單槍投影機:一個時段200元。彩光空間板:一個時段300元
    4. 能量工具:不得擅用本學苑的空間及個人淨化產品,如有需要請向在場的工作人員提出。

 

四、責任歸屬

本學苑僅提供空間租借,凡租借本學苑辦公室之單位人員若與第三者發生糾紛或應負法律責任時,一律由租借之單位人員全權負責,本學苑不負任何責任。

五、申請程序

1. 凡欲租借場地者,應先致電本學苑詢問負責場地租借人員,並獲本學苑同意才能租借。
2. 須於五個工作日前預付訂金三成以保留場地。
3. 場地租借順序將以付款完成先後順序為準。
4. 須於使用前七個工作日前來電確認,並於三日前確認最終參加人數,逾期恕不受理。

六、變更時段或取消

1. 確定後如欲更改時段,請於使用日期前三個工作日前通知本學苑。
2. 租借單位如欲在活動三日內取消租借,訂金恕不退還。但因天災或不可抗力之因素,致屆時租借場地無法使用時,經本學苑同意可獲一次的延期服務或辦理退費手續,無利息退還全數已繳之費用,並終止租約,但需扣除轉帳所產生的銀行費用。
3. 租借單位如有逕自轉借他人,使用事實與申請登記內容不符,或違背政府法令或本學苑規定之情形,本學苑有權立即終止租借行為,已繳納之費用概不退還。

七、場地之勘查與布置

1. 場地租借單位應指定現場負責人一名,隨時與本學苑聯繫,如需勘查場地,應於辦公時間內辦理,提早一天申請預約。
2. 標示牌、海報或宣傳標語等,租借單位須於活動前一天送達本學苑備查,不可任意裝潢或張貼於本中心場地之內外牆面,會後花圈花籃或其他非屬於本中心物品,租借單位應於當日負責清潔場地及運離本中心。
3. 場地布置一律由租借單位自行負責。
4. 場內外禁止使用雙面膠及加釘任何鐵釘,室內禁止吸煙,禁止擅接電源。
5. 租借單位必須妥善維護場內外之秩序及場地內各項設施,未經許可不得擅自移動或私自架設其他設施。 若有損毀,應恢復原狀或照價賠償。


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